Что подразумевают под учредительными документами?

Учредительный документ – содержание и структура устава и учредительного договора, необходимых для создания предприятия. Предприятие во всех его формах является юридическим лицом (самостоятельным носителем прав и обязательств с соответствующими признаками юридического лица – осуществление от своего имени хозяйственных операций, наличие имущества, обособленного от имущества других участников, и др.).

Основные документы, подтверждающие статус юридического лица – устав и учредительный договор. Для создания малых частных предприятий, использующих индивидуальную форму организации бизнеса (индивидуальное предприятие, основанное на личной собственности физического лица и его собственной труда), необходим только устав предприятия. Для открытого общества, коммандитного общества, расширенного коммандитного общества, негласного общества – учредительный договор. Для всех других видов предприятий - устав и учредительный договор.

В уставе отражают:

• владельца и название предприятия, его местонахождение;
• предмет и цели деятельности;
• органы управления;
• порядок формирования, компетенцию и полномочия трудового коллектива и его выборных органов;
• орган, который имеет право представлять интересы трудового коллектива (совет трудового коллектива, профсоюзный комитет и др.);
• порядок образования имущества предприятия;
• условия реорганизации и прекращения деятельности предприятия.

В наименовании предприятия отражают его вид (завод, фабрика и др.), форму предприятия (индивидуальное, коллективное, государственное и т.п.) и др.

К особенностям деятельности предприятия (которые тоже могут указываться в уставе) относят:

• положения о трудовых отношениях, возникающих на основе членства;
• полномочия, порядок создания и совет предприятия;
• товарный знак и др.

Основные разделы устава:

• общие положения;
• предмет (вид);
• главные цели и направления деятельности;
• внешнеэкономическая деятельность;
• права предприятия (фирмы);
• имущество предприятия;
• производственно-хозяйственная деятельность;
• управление предприятием и его трудовым коллективом;
• организация и оплата труда;
• распределение прибылей и компенсация убытков;
• учет, отчетность и контроль;
• прекращение деятельности предприятия.

Имущество предприятия – его основные и оборотные фонды, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия. Основными источниками формирования имущества предприятия являются:

• денежные и материальные взносы учредителей;
• доходы, полученные от реализации продукции, а также от других видов хозяйственной деятельности;
• доходы от ценных бумаг;
• кредиты банков и других кредиторов;
• капитальные вложения и дотации из бюджета;
• доходы от разгосударствления и приватизации собственности;
• приобретение имущества другого предприятия.

В случае организации предприятия в сфере банковской деятельности или различных товаров и т.д. устав дополняется отдельными дополнительными положениями, зафиксированными в соответствующих законах.

Устав предприятия утверждает владелец (владельцы) имущества – учредитель (учредители) предприятия.

Основные разделы учредительного договора:

• предмет и цель деятельности предприятия;
• его юридический статус;
• уставный фонд и его доля в общем объеме расходов;
• вклады участников в вещественной и стоимостной формах, а также в уставном фонде;
• условия и порядок кредитования;
• предполагаемые объемы производства, в т.ч. для экспорта;
• порядок накопления и распределения прибыли;
• налоги на прибыль;
• права и обязанности учредителей;
• структура управления;
• порядок оплаты труда работников;
• система снабжения и сбыта продукции;
• формы контроля за деятельностью и качеством продукции;
• коммерческая тайна;
• ответственность за нарушение договора;
• порядок ликвидации предприятия.

Учредительный договор – один из важнейших видов договора, который предусматривает добровольное объединение двух или нескольких лиц, их имущества, при котором каждый из участников берет на себя определенные обязательства относительно других участников с целью присвоения прибыли, поэтому в нем акцентируют внимание на общих объемах уставного фонда, доле каждого из учредителей и на форме (натуральной или вещественной), в которой она вносится, а также на способах оплаты за предоставленные друг другу товары, услуги или выполненные работы.

Важными в учредительном договоре являются также положения о формах ответственности участников за невыполнение взятых обязательств, о порядке разрешения споров, условиях расторжения или продления договора и др. Подписанию учредительного договора, как правило, предшествует тщательное комплексное технико-экономическое обоснование деятельности предприятия, прежде всего, расчета уставного фонда, ожидаемых прибылей, баланса доходов и расходов на функционирование предприятия и др. В учредительных документах о создании акционерного общества должны быть данные о видах акций, которые оно будет выпускать, их номинальной стоимости и количественном соотношении различных видов акций.