Сущность и методы управления затратами

Актуальность совершенствования системы управления затратами на предприятии

В условиях рыночной экономики главной задачей является совершенствование методов управления производством. Одним из элементов целостной системы управления является управление затратами предприятий. Рациональное управление затратами является залогом финансовой стабильности и устойчивости в работе отечественных товаропроизводителей. Недооценка роли управления затратами обуславливает значительные расходы предприятий, что в конечном итоге негативно влияет на результаты хозяйствования.

Наибольшую актуальность имеет формирование системы управления затратами, которая давала возможность как можно точнее анализировать и учитывать затраты на производство, а также возможность точного прогнозирования и планирования расходов на будущие периоды, что обеспечивало бы бесперебойное эффективное производство продукции (работ, услуг).

В чем различия категорий «затраты» и «себестоимость»?

Прежде всего важно определить то, в чем заключается общность и различия категорий «затраты» и «себестоимость». Денежная оценка затрат, которые осуществляются хозяйствующим субъектом в ходе производственной деятельности, представляет собой расходы. Значение затрат заключается в том, что они являются нижним пределом цены и рентабельности. Уровень расходов предприятия представляет собой один из главных факторов, которые влияют на объемы производства, сбыта продукции и рентабельность предприятия. Термин «себестоимость» используется как результирующий показатель текущих затрат всех видов ресурсов: материалов, топлива, энергии, труда, используемых непосредственно в процессе производства продукции и выполнения работ, а также для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяется государственным стандартом, а методы калькулирования – самими предприятиями.

В чем состоят функции себестоимости?

Как экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд функций:

• является основой для учета и контроля за уровнем затрат на производство и реализацию продукции;
• является базой для формирования оптовой цены на продукцию предприятия и определения на этой основе прибыли и рентабельности;
• представляет собой неотъемлемый элемент экономического обоснования любых управленческих и инвестиционных решений предприятия;
• отражает эффективность использования ресурсов, результаты внедрения новой техники и технологии, совершенствования системы организации и управления производством.

Классификация затрат

Классификация затрат на производство продукции и ее продажу, выполнение работ и оказание услуг предусматривают их различную группировку в зависимости от поставленных задач - планирование, учет, калькулирование себестоимости единицы (группы) продукции, работ, услуг, анализ финансово-хозяйственной деятельности и прочее.

Классификация затрат по виду выполняемых функций. В соответствии с классификацией расходов для определения себестоимости по характеру осуществляемых затрат они подразделяются по виду выполняемых функций на производственные и внепроизводственные (коммерческие, связанные с продажей (сбытом) продукции).

Классификация затрат в зависимости от способа включения затрат в расчет. В зависимости от способа включения затрат в расчет при формировании затрат по соответствующему виду продукции (работ, услуг) затраты подразделяются на прямые и косвенные (накладные).

Под прямыми затратами понимаются затраты, которые могут непосредственно включаться в затраты, связанные с производством конкретного вида продукции, работ, услуг (технологическим процессом). Это:

• основные материалы;
• прямые трудовые затраты;
• специальные виды прямых затрат.

К основным материалам относятся затраты на материалы, входящие в состав произведенной продукции, которые можно отнести на конкретную продукцию. Например, листовая сталь и комплектующие изделия в автомобильной промышленности. К основным материалам обычно не относят незначительные по стоимости материалы (клей или кнопки), так как более точное исчисление производственных затрат не дает экономического выигрыша. Такие материалы называются вспомогательными, или косвенными и относятся к косвенным производственным затратам.

Прямые трудовые затраты - это заработная плата всех рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции, когда она может быть отнесена на конкретную продукцию. Например, заработная плата оператора или сборщика.

Косвенная заработная плата - это вся прочая оплата труда на предприятии. Ее невозможно или нецелесообразно относить на конкретную продукцию. Например, заработная плата начальника цеха или охранника.

Под косвенными затратами понимаются затраты, которые не представляется возможным непосредственно включать в затраты по соответствующим видам продукции, работ, услуг.

Косвенными затратами, как правило, являются затраты, связанные с обслуживанием и управлением производством продукции, продажей продукции, управлением организацией в целом. Часть затрат по обслуживанию и управлению производством продукции, работ, услуг, продаже продукции, может быть прямо и непосредственно связана с определенным (конкретным) видом продукции, работ, услуг.

Косвенные затраты включаются в расчеты затрат по видам продукции (работ, услуг) с помощью специальных методов, определяемых организацией. Они относятся на объект калькулирования не по нормам расхода, а экономически обоснованным способом в соответствии с потреблением:

• трудо-часов основных рабочих;
• машино-часов;
• основных материалов;
• первичных затрат;
• или пропорционально затратам: на оплату труда работников, занятых производством продукции; на содержание и эксплуатацию оборудования;
• пропорционально расходам на передел;
• другим экономически обоснованным способом.

Косвенные затраты могут рассчитываться:

• распределяются на основе элементов прямых затрат;
• составляют 70–90 % полной себестоимости;
• не учитывают фактор объема;
• главная задача при расчете – справедливое распределение косвенных затрат.

Деление на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, применяемого метода калькулирования себестоимости продукции. По решению организации косвенные затраты, связанные с продажей продукции, товаров и управлением, могут не распределяться, а списываться полностью по окончании отчетного периода (месяца) как расходы по обычным видам деятельности в себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг (в качестве расходов за период).

Классификация затрат по экономической роли в процессе производства продукции. По экономической роли в процессе производства продукции все затраты подразделяются на основные и накладные. Основными называют затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства (сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных). Накладные образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управления им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных.

Классификация затрат в зависимости от целей. В зависимости от целей все затраты делятся на производственные и непроизводственные. К производственным расходам относятся затраты на изготовление продукции, ее продажу, а также управление производством. Производственные затраты являются объектом производственного учета. К непроизводственным расходам относятся затраты, не связанные с изготовление продукции, ее продажей, а также управлением производством. Примером непроизводственных затрат являются недостачи, выплаты материальной помощи, убытки от стихийных бедствий, операционные расходы, внереализационные и операционные расходы. Данные затраты не учитываются в производственном учете.

Классификация затрат по составу. По составу (количеству статей затрат) затраты подразделяются на одноэлементные (прямые) – состоят из одного экономического элемента (сырье, материалы, зарплата), относятся на объект калькуляции однозначно (по нормам расхода) и комплексные – состоят из нескольких экономических элементов с одинаковым производственным значением. Примером комплексных затрат являются управленческие, коммерческие расходы и т.п.

Примеры одноэлементных затрат:

• сырье и материалы;
• топливо и энергия на технологические цели;
• зарплата основных производственных рабочих;
• отчисления на социальные нужды.

Примеры комплексных затрат:

• общепроизводственные расходы;
• общехозяйственные расходы;
• потери от брака;
• прочие производственные расходы;
• расходы на продажу.

Классификация затрат в зависимости от влияния на них изменения объемов выполненных работ. Затраты в зависимости от влияния на них изменения объемов выполненных работ подразделяются на постоянные (условно-постоянные) и переменные (условно-переменные). Затраты, не зависящие непосредственно от объема выполненных работ, удельный вес которых в себестоимости при увеличении объема работ будет сокращаться, а при уменьшении увеличиваться, относятся к постоянным (условно-постоянным) затратам. Затраты, изменяющиеся пропорционально росту (снижению) объема выполняемых работ, относятся к переменным (условно-переменным).

Переменные затраты в расчете на единицу продукции являются постоянными. Постоянные (условно-постоянные) затраты, рассчитанные на единицу продукции, являются переменными.

К переменным затратам относятся затраты на сырье и основные материалы, заработную плату основных производственных рабочих при сдельной форме оплаты труда; затраты энергии, топлива, вспомогательных материалов.

К постоянным затратам относятся расходы на рекламу, аренду, амортизацию, затраты на отопление, освещение помещений, на заработную плату административно-управленческого персонала.

Пропорциональные затраты являются разновидностью переменных затрат, которые растут соразмерно деловой активности предприятия. Например, при увеличении объема производства на 20% пропорциональные затраты возрастут в той же пропорции, следовательно, коэффициент реагирования переменных затрат будет равен 1, т.е. затраты являются пропорциональными.

Еще одной разновидностью переменных затрат являются прогрессивные затраты. Так называются затраты, растущие быстрее деловой активности предприятия. Например, при росте производства на 20% прирост издержек производства составил 40 %, Крз = 40/20 = 2. При значении Крз>1 затраты считаются прогрессивными. Регрессивные – это переменные затраты, когда их рост отстает от деловой активности предприятия. При условии, когда 0<Крз<1, затраты считаются регрессивными.

В целях планирования (с точки зрения степени охвата планом) и анализа финансово-хозяйственной деятельности затраты на производство подразделяются на планируемые и непланируемые. К планируемым затратам относятся затраты, обусловленные условиями, соответствующими требованиям технологического (производственного) процесса и условиями продажи (сбыта) продукции. К непланируемым затратам относятся затраты, свидетельствующие о нарушении нормальных условий производственного процесса (потери от брака, непроизводительные затраты и т.п.).

По временной ориентации затраты подразделяются на фактические, то есть фактически возникшие затраты периода, нормативные – затраты, рассчитанные по нормам расхода заранее в плановом порядке. Нормативные затраты определяются по усредненным фактическим данным за прошлые периоды или на основании проведенного технического анализа.

В зависимости от возможности влияния на уровень затрат отдельных управленческих решений, затраты подразделяют на регулируемые (зависимые) и нерегулируемые (неизбежные). Контролируемые (регулируемые) затраты – это затраты, которые могут быть изменены конкретным управленческим решением то есть контролируются руководителем центра ответственности. Неконтролируемые (нерегулируемые) затраты – это затраты, которые не могут быть изменены конкретным управленческим решением, то есть не контролируются руководителем центра ответственности.В идеале деление затрат на регулируемые и нерегулируемые должно быть учтено при бюджетировании и заложено в отчеты об исполнении бюджета по центрам ответственности, что позволяет оценить работу каждого менеджера по контролю за затратами подразделения предприятия.

Классификация затрат в зависимости от периодичности возникновения. По периодичности возникновения затраты делятся на текущие и единовременные. Текущие затраты – затраты, имеющие частую периодичность (расход сырья и материалов). Единовременные затраты – затраты однократные (расходы на подготовку и освоение новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств и пр.).

Чем отличаются виды калькулирования себестоимости продукции?

Главной задачей фирм является также снижение себестоимости. Коммерческие фирмы и производственные предприятия применяют следующие виды калькулирования себестоимости продукции:

1. Позаказная система калькулирования.
2. Попроцессная (попередельная) система калькулирования.
3. Нормативная система калькулирования переменных затрат (директ- костинг).

Позаказная система калькулирования себестоимости продукции заключается в последовательном отображении всех видов прямых и непрямых операционных затрат, связанных с выполнением работ по индивидуальным заказам. При этом индивидуальное изделие, выполняемое по заказу, или их партия рассматривается как самостоятельный единый объект учета и планирования затрат.

На каждый заказ открывается ведомость аналитического учета затрат, которой присваивается определенный код.

В процессе выполнения заказа операционные затраты отдельных структурных подразделений учитываются в разрезе статей учетной калькуляции. В ряде случаев ведомость аналитического учета операционных затрат по заказу может предусматривать их накопление по следующим позициям:

• прямые материальные затраты (сырье, материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия);
• прямые затраты труда производственных рабочих, занятых выполнением заказа;
• прочие прямые затраты;
• прочие непрямые затраты, относимые на заказ.

Калькулирование себестоимости по заказу осуществляется путем суммирования всех видов затрат по изготовлению индивидуального изделия (или путем деления общей суммы затрат на количество выпущенных изделий, если заказ был оформлен на их партию).

Использование этой системы калькулирования себестоимости продукции требует тщательного и своевременного документирования затрат по всем выполненным работам и осуществления большего подъема расчетов, связанных с распределением непрямых видов затрат. Эта система калькулирования себестоимости применяется обычно в мелкосерийном производстве продукции или в индивидуальном ее изготовлении в соответствии с техническими требованиями заказчика (в строительстве, авиационной и судостроительной промышленности, при выпуске нестандартной продукции, осуществлении крупных ремонтных работ и т.п.).

Попроцессная (или попередельная) система калькулирования себестоимости заключается в отражении всех видов прямых и непрямых операционных затрат, связанных с выпуском и реализацией продукции, в разрезе отдельных процессов (стадий, фаз, переделов и т.п.). Такая система калькулирования себестоимости характерна для производства качественно однородной продукции с непрерывным или массовым технологическим процессом, где индивидуальные заказы не оказывают специфического воздействия на ход операционной деятельности и удовлетворяются за счет запасов готовой продукции.

Различная степень сложности применения этой системы калькулирования составляет учет затрат по каждому процессу в разрезе отдельных статей с разделением учета готовой продукции и незавершенного производства.

Преимуществом использования данной системы калькулирования себестоимости является ее простота, возможность эффективного управления незавершенным производством и запасами готовой продукции, группировка затрат на производство и реализацию продукции в разрезе центров ответственности. В то же время основным недостатком этой системы калькулирования является чрезмерное усреднение себестоимости продукции, не учитывающее сезонные особенности ее производства, различия в потерях материальных ресурсов и времени работников на отдельных этапах операционной деятельности, различия в затратах по хранению запасов и т.п.

Попроцессная (попередельная) система калькулирования продукции широко используется на предприятиях угольной, нефтяной, химической, фармацевтической, текстильной, обувной, пищевой и других аналогичных по организации технологических процессов отраслей экономики.

Нормативная система калькулирования себестоимости продукции (или система «стандарт-консалтинг») заключается в ее осуществлении на основе разработанных норм и нормативов затрат. При этом фактические операционные затраты различных видов сопоставляются с нормативными, с целью выявления и отражения в учете размеров отклонений (поэтому эту систему часто называют «управление затратами по отклонениям»).

Преимуществом использования данной системы калькулирования себестоимости продукции является внедрение в операционную деятельность предприятия прогрессивных норм и нормативов затрат, высокая связь этих нормативов с разработанной ценовой политикой предприятия, повышение эффективности контроля управления затратами, получение более точных результатов калькулирования. Вместе с тем, она имеет и определенные недостатки, основными из которых являются: сложность учета обширной системы затрат, необходимость постоянного управления системой норм и нормативов, нетипичность отдельных отчетных периодов с позиций осуществления затрат, неучитываемая системой их нормативов.

Нормативная система калькулирования себестоимости продукции может использоваться как самостоятельная, так и дополняющая систему показного или попроцессного ее калькулирования. Ее можно использовать на предприятиях с массовым постоянным технологическим процессом производства и реализации продукции, имеющий стабильный сбыт и использующей однородные виды сырья, материалов, полуфабрикатов, в машиностроении, нефтехимической, текстильной, швейной, пищевой и других отраслях экономики.

Система калькулирования переменных затрат («директ-костинг») заключается в том, что калькулируется не полная себестоимость производства и реализация продукции, а только удельные переменные затраты (их основу составляют прямые виды затрат). Себестоимость калькулируется по прямым и переменным косвенным расходам. К постоянным расходам относят не только управленческие (общехозяйственные), но и часть общепроизводственных расходов. Эта система предусматривает неизменную величину постоянных расходов при любом объеме производства. Основная цель внедрения этой системы калькулирования – обеспечить контроль за формированием маржинальной прибыли предприятия в разрезе конкретных видов продукции. При этой системе калькулирования затрат маржинальная прибыль по конкретным видам продукции рассчитывается по следующей формуле:

МПп = Ц – Ипер,

где МПп – сумма маржинальной операционной прибыли по конкретным видам продукции;

Ц – цена реализации единицы произведенной продукции;

Ипер – сумма переменных (прямых) операционных затрат, отнесенных на конкретные виды продукции.

Преимуществами использования данной системы кальклирования себестоимости продукции являются ее простота; минимум осуществления расчетных операций, связанных с распределением непрямых затрат, возможность целенаправленного управления как переменными затратами, так и маржинальной операционной прибылью.

Данная система широко используется в странах с развитой рыночной экономикой. На предприятиях России эта система начинает внедряться.

На этой базе стало возможным исчислять сокращенную производственную себестоимость, определяемую только по прямым и косвенным переменным расходам (косвенные расходы – счет 25 «Общепроизводственные расходы»). Полный переход на международные стандарты учета явится шагом в правильном определении себестоимости.

Управление затратами как фактор создания прибыли

Управление затратами представляет собой один из основных факторов, влияющих на создание прибыли, повышения рентабельности и формирования цен. Управление затратами подразумевает управление ими в целом и отдельными их видами.

Затраты предприятия характеризуются определенными показателями. Это их абсолютный объем и динамика. Динамика абсолютного объема расходов в целом дает представление об эффективности затрат хозяйствующего субъекта. Сравнение плановых (нормативных) и фактических расходов свидетельствует об их экономии или перерасходе. Поэтому анализ затрат представляет собой анализ степени выполнения плановых (нормативных) заданий. Анализ затрат – это также анализ их поэлементной структуры. В первую очередь выявляются наиболее весомые статьи затрат. Последние часто выступают как материальные затраты и затраты на оплату труда. По этим статьям определяют центры затрат на предприятии. Последние могут быть структурным подразделением предприятия, руководитель которого несет ответственность только за полноту и своевременность расходования выделенных ему средств. Обобщающим относительным показателем затрат на производство продукции является коэффициент ее материалоемкости.

Кроме анализа расходов в текущем периоде на предприятии должна быть определена четкая учетная политика по отношению к затратам на производство и реализацию продукции, а также выбранный вариант расчета затрат на производство и калькулирования себестоимости.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости может производиться по полной себестоимости продукции (полной калькуляцией) и по неполной (сокращенной) себестоимости (частичной калькуляции). В первом случае в себестоимость включаются все издержки предприятия независимо от их деления на какие-либо формы. Постоянные расходы (их объем не меняется с ростом объемов производства), которые трудно отнести на продукцию, распределяют сначала по месту их возникновения, а затем переносят на себестоимость продукции в соответствии с выбранной базой (критерием отнесения). Во втором случае себестоимость учитывает не все затраты, а только переменные, которые изменяются пропорционально объему производства (что предполагает разделение затрат на переменные и условно-постоянные, учет переменных затрат и маржинальной прибыли (сумма прибыли и постоянных расходов, или разница между выручкой и переменными затратами)). В соответствии с таким подходом постоянные расходы не включаются в себестоимость, а относятся на прибыль периода, в котором они возникли. Данная система называется системой «постоянные-переменные затраты» (директ-костинг). Она перерастает рамки собственно управления затратами (себестоимость) и принимает форму управления предприятием в целом. В рамках этой системы появляется возможность контролировать взаимосвязь и соотношение затрат (постоянных и переменных), объем выручки и прибыли. Составным элементом этой системы является также маржинальный доход.

Обычно управление затратами сводится к их снижению. К прямым способам последнего относятся меры, непосредственно направленные на снижение издержек: экономия материально-производственных факторов производства, укрепление трудовой дисциплины, усиление материальной ответственности персонала, повышение технико-технологического уровня производства, ужесточение норм расхода сырья и материалов на единицу продукции и др. Снижение затрат также может осуществляться путем минимизации предполагаемых затрат, уменьшения абсолютного объема материальных затрат, уменьшения доли затрат в себестоимости продукции.

Косвенные способы снижения затрат имеют место, когда следствием (побочным эффектом) мероприятий, имеющих другие приоритеты, является снижение затрат. Последнее предполагает снижение не только производственных издержек, но и издержек обращения (коммерческих), внереализационных и управленческих расходов.

Стоит отметить, что управление затратами не стоит сводить к их снижению, ведь это не всегда правомерно. Управление затратами – это прежде всего их оптимизация. С целью повышения качества продукции (а в качестве предоставления услуг) порой бывает выгоднее пойти на дополнительные расходы, чем снижать расходы, но обслуживать на прежнем (а то и на более низком) уровне. В то же время практика показывает, что одновременное повышение качества продукции (услуг) и снижение затрат – задача довольно сложная. Снижение расходов – это отдельный случай их оптимизации, которая может иметь место по отношению к их общему объему и на единицу продукции.

Оптимизация расходов во многом связана с формами удовлетворения потребности в материальных ресурсах. Ресурсы могут быть внешними и внутренними. Внешние источники – это материально-производственные ресурсы, поступающие от контрагентов. Объем внешних поступлений материальных ресурсов не должен превышать разницы между общей потребностью в них и величиной внутренних источников их покрытия. Для внутренних источников – это максимальная адаптация их к объему производственной программы, экономия использования материальных ресурсов, ужесточение норм расходования, уменьшения отходов, потерь, внедрение новинок в производство, собственное изготовление материалов, инструментов, полуфабрикатов и др.

Большое значение на предприятии также имеет оптимизация управленческих затрат, так как рост последних является одним из проявлений бюрократизации предприятия, а это снижает его конкурентные позиции. Эта проблема становится все более актуальной с ростом стоимости предприятия и масштабов его деятельности. Управленческие расходы выделяются отдельной строкой в отчете о финансовых результатах. Они относятся к постоянным затратам. Для предотвращения роста численности управленческого персонала предприятие может определить относительные нормативы численности управленцев, нормативы расходов на их содержание и в дальнейшем их придерживаться. Это касается, например, доли заработной платы управленцев в общем фонде заработной платы, доли численности управленцев в общем составе персонала, объема выручки, приходящийся на одного управленца и др.

В современных условиях весьма велика роль финансового и управленческого учета в управлении затратами. Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой в пределах управления самой фирмы. Основная цель управленческого учета – обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей.

Формой оптимизации затрат является использование операционного рычага (левериджа). Суть его состоит в таком управлении соотношением между постоянными и переменными издержками, когда не только оптимизируются последние, но и максимизируется валовая прибыль. При одинаковых величинах затрат и валовой прибыли предприятия, которые имеют более низкую долю постоянных затрат, раньше достигают точки безубыточности, чем у конкурентов. Это имеет особое значение для выживания вновь созданных предприятий. В то же время при дальнейшем увеличении объемов сбыта преимущество в виде большой доли прибыли в приросте продукции будут иметь предприятия с более низкой долей переменных расходов. Эффект операционного рычага (левериджа) определяется как отношение маржинального дохода к прибыли. При снижении доли переменных затрат (росте доли постоянных затрат) эффект операционного левериджа повышается. Уровень постоянных затрат растет с ростом амортизационных отчислений, затрат на аренду, управленческих расходов, сдельной заработной платы, процентов по кредиту, объему внеоборотных фондов и др. С ростом операционного рычага повышается операционный риск.

Большую роль в управлении затратами на предприятии играет планирование и прогнозирование затрат. Планирование затрат является исходным пунктом в системе затраты-выручка-прибыль, обеспечивает защиту конкурентных позиций предприятия в отрасли и на рынке, укрепляет финансовую устойчивость, стабилизирует ценообразование, является составным элементом планирования рентабельности, формирует эффективность деятельности предприятия и т.п. Сначала планируется себестоимость отдельных видов продукции, затем – затраты по видам статей, далее – общая сумма расходов. При планировании расходов должны быть учтены факторы, которые влияют на них, и степень этой зависимости. При этом на каждую группу расходов будут действовать различные факторы. Например, на переменные затраты влияет объем производства и реализации продукции. В процессе разработки планов необходимо определить, какие виды затрат являются приростными; при каких изменениях объемов производства могут изменяться условно-постоянные расходы и насколько существенными могут быть такие изменения; какие из постоянных затрат являются предсказуемыми. Рассчитывают также изменения сумм затрат при различных объемах производства. При планировании расходов возможное их повышение должно быть тщательно продумано.

К числу мероприятий, которые относятся к предупреждению перерасхода затрат, относятся: постоянный анализ и контроль над затратами; непрерывное ужесточение норм расхода сырья и материалов; внедрение режима строгой экономии; расширение круга нормируемых оборотных средств; установление потенциальных зон с наиболее высоким риском перерасхода средств; достижение запланированных показателей объема производства (при снижении производства растут постоянные затраты на единицу продукции); определение взаимосвязи динамики и относительных показателей затрат с объемами и динамикой производственно-коммерческой деятельности предприятия и качеством продукции (работ, услуг) и др.

С целью профилактики перерасхода затрат необходимо определить возможные их причины. Ими могут быть: приобретение продукции с потребительскими свойствами ниже ожидаемых; удорожание инвестиционных проектов; вынужденное использование кредитов и займов с невыгодными условиями; увеличение первоначальной стоимости закупаемых сырья, материалов; недостатки нормирования оборотных средств или его отсутствие; использование устаревшего оборудования или сырья; неэффективное использование оборудования; финансовые упущения и злоупотребления менеджеров; нарушения законодательства, нормативных актов и вызванные этим штрафные санкции; нежелательные изменения в законодательстве и нормативных актах; инфляционные процессы; негативные изменения валютных курсов и др. Профилактика перерасхода затрат должна охватывать все аспекты деятельности предприятия, в том числе и те, которые, казалось бы, не имеют отношения к политике экономии ресурсов.

Таким образом, продуманная система управления затратами должна отвечать потребностям управления в части: точности и своевременности формирования расходов, оценки структуры и динамики расходов, организации предоставления информации руководству предприятия для принятия обоснованных управленческих решений.

Методы управления затратами

Каждое предприятие должно уделять больше внимания внедрению современных методов управления затратами. Особый интерес представляют следующие методы:

• запланированных (целевых) затрат;
• определение затрат по процессам;
• управления затратами на базе жизненного цикла продукции;
• на базе сравнения с лучшими показателями конкурентов;
• стратегического управления затратами.

При методе запланированных затрат делается упор на ранние фазы продуктовых разработок. При разработке новой продукции отделы маркетинга задают целевые установки по величине затрат, ориентируясь на основных конкурентов.

При методе определения затрат по процессам общие издержки не только разбиваются по видам деятельности или процессам, но и выявляются причины их возникновения, оптимизации процесса по качеству, срокам, эффективности, более точной калькуляции совокупных расходов организации.

Эффективность метода управления затратами на базе жизненного цикла продукции способствует уменьшению расходов по его жизненному циклу и сокращению сроков разработок, повышению гибкости процесса создания нового продукта и показывает, что на издержки прежде всего следует воздействовать на этапе конструирования и разработок.

Следующий метод лучших показателей – это средство управления издержками базируется на сравнительном анализе показателей предприятия с аналогичными данными других предприятий. Основным элементом метода является оптимизация таких показателей как издержки, качество и сроки, что обеспечивает повышение общей конкурентоспособности.

При стратегическом управлении затратами отличия от общепринятых подходов к калькуляции издержек заключаются в переориентации информационных потоков, их направленности в сторону долгосрочной перспективы, одновременном учете внутренних и внешних аспектов деятельности предприятия, использовании дополнительных данных, в том числе нефинансового характера и не имеющих прямого отношения к издержкам.

Источники:

• Мухина Е.Р. Развитие вопросов классификации затрат // APRIORI. Cерия: Гуманитарные науки. – 2014. – № 5. – С. 6.
• Попова Т.Д., Петрушко А.В. Современные методы управления процессом сбыта (продаж) организации // Actualscience. – 2015. – Т. 1. – № 4 (4). – С. 19-21.