Современные подходы к созданию информационной системы на предприятии

На современном этапе развития в условиях рыночной экономики возросла роль предприятий в достижении конкурентных позиций в определенной отрасли народного хозяйства, поэтому достичь ожидаемых запланированных результатов можно, уделив значительное внимание проведению маркетинговых исследований, бюджетированию, созданию эффективных информационных систем управления персоналом, производством, сбытом и т.д.

Ни одна организация и предприятие не может существовать без информационного обеспечения, которое повышает эффективность, скорость и качество работы, а также позволяет использовать все необходимые ресурсы для облегчения работы персонала. Информационные системы(ИС) управления внедряются на всех предприятиях, поскольку организации используют в своей деятельности информацию, вводят процедуры ее сбора, обработки, передачи и т.д. Главной задачей информационных систем является помощь менеджерам в принятии рациональных и эффективных решений, учитывая все быстрые и динамичные изменения внутренней и внешней среды предприятия.

Учитывая постоянное реформирование отечественной экономической системы, важным фактором создания ИС является выбор подхода, которым необходимо вводить информационную систему.

Проблемами разработки, создания и внедрения ИС на предприятии занимались такие ученые как А.М. Береза, В.М. Гужва, В.С. Пономоренко, Г.А. Титаренко и другие.

Для эффективного управления предприятием и принятия правильных рациональных решений внедряют ИС в бизнес-процессы предприятия. Существует несколько подходов: системный, функциональный, комплексный, процессный, динамичный, ситуационный и интеграционный, с помощью которых создаются и внедряются ИС на предприятии. Рассмотрим подробнее наиболее распространенные:

• системный подход к созданию ИС на предприятиях заключается в том, что экономический объект изучают как комплекс его взаимосвязанных частей, объединенных единой целью функционирования. Он требует исследования внутренних и внешних связей. Условием реализации системного подхода является методология системного анализа;
• функциональный подход заключается в том, что создание ИС рассматривается как последовательность функций, необходимых для достижения поставленной цели;
• предметный подход к управлению, с помощью которого совершенствуется объект или система. На сегодняшний день это наиболее популярный подход, но его недостаток в том, что инвесторы и менеджеры, применяя его, всегда будут только догонять вчерашний день и никогда не выйдут на мировой уровень;
• комплексный подход к созданию ИС на предприятии заключается в том, что он должен учитывать и сочетать разносторонние аспекты, то есть обеспечивать единство всех составляющих, которые не могут реализовываться отдельно;
• процессный подход к созданию информационных систем управления на предприятиях предусматривает пошаговое выполнение непрерывных действий, соблюдение определенного порядка выполнения взаимосвязанных функций управления. Также этот подход предполагает автоматизацию не отдельных функций, а сквозных бизнес-процессов;
• динамический подход в создании ИС является результатом непрерывного циклического движения информационных потоков, главной движущей силой которого является время;
• ситуационный подход в менеджменте предполагает адаптацию информационных систем к конкретным ситуациям;
• интеграционный подход реализуется как способ организации отдельных составляющих ИС в одну систему, поддерживающую согласованное и целенаправленное их взаимодействие, обеспечивая высокую эффективность функционирования всей ИС на предприятии.

Итак, поскольку деятельность предприятия напрямую зависит от той информационной системы, которая будет введена, то стоит обратить внимание и на подходы к ее реализации. Поэтому, выбор подхода к созданию ИС предприятия является одной из важнейших задач менеджеров, которые отвечают за техническое обеспечение. Для того, чтобы предприятие развивалось «в ногу со временем» и его деятельность была достаточно результативной за счет внедрения ИС, руководству необходимо тщательно изучить все предложенные подходы к созданию ИС, проанализировать их и определить, что является наиболее эффективным для деятельности предприятия. Важно также пониманиетого, для чего или с какой целью создается ИС, какие должны быть требования к ней и где она будет применяться.

Источник: Алиева Э.С., Таймазова Э.А. «Современные подходы к созданию информационной системы на предприятии»